LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI, VIDEO E AUDIO INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 6, 7, 12–14, 15–22 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E AI SENSI DEGLI ARTT. 10 C.C. E 96–97 DELLA LEGGE 633/1941 (DIRITTO D’IMMAGINE)
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1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Minetti 1980 S.r.l., con sede legale in Via dell’Artigianato, 22 – 24046 – Osio Sotto (BG), P.IVA 01248330167, e-mail: privacy@minetti1980.com.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti sopra indicati.

2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare potrà trattare dati personali relativi all’immagine e alla voce dell’interessato, in particolare:
• immagini fotografiche in cui l’interessato è identificato o identificabile;
• riprese video contenenti l’immagine della persona;
• registrazioni audio contenenti la voce;
• dati identificativi eventualmente associati (nome, cognome, ruolo professionale, azienda di appartenenza);
• contesto dell’evento, riunione o iniziativa in cui le immagini vengono realizzate.

Il trattamento riguarderà esclusivamente dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità indicate.

3. Finalità del trattamento
3.1 Finalità istituzionali e informative
Le immagini, le riprese video e le registrazioni audio potranno essere
utilizzate per:
• documentazione di attività, iniziative, eventi interni o esterni;
• comunicazioni istituzionali;
• presentazioni aziendali;
• reportistica rivolta a stakeholder, partner o pubblico interessato.

3.2 Finalità promozionali, commerciali e di marketing
I dati potranno essere utilizzati e diffusi per:
• sito web aziendale;
• profili social ufficiali (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok,
ecc.);
• campagne pubblicitarie digitali e tradizionali;
• brochure, cataloghi, materiali informativi e commerciali;
• comunicazioni volte alla promozione dell’immagine aziendale.

3.3 Finalità di archiviazione interna
Le immagini e le registrazioni potranno essere conservate negli archivi
digitali del Titolare come materiale storico, documentale e di memoria
aziendale.

4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è il consenso esplicito, libero e informato dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell’art. 7 GDPR.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 GDPR, in particolare:
• liceità, correttezza e trasparenza;
• limitazione delle finalità;
• minimizzazione dei dati;
• esattezza;
• limitazione della conservazione;
• integrità e riservatezza;
• responsabilizzazione del Titolare (accountability).
I dati saranno trattati mediante strumenti elettronici e/o cartacei, e protetti tramite misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire perdita, uso improprio, diffusione non autorizzata e accessi illegittimi.

6. Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a:
• personale interno del Titolare previamente autorizzato;
• soggetti designati come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), quali:
     fotografi, videomaker, società di produzione di contenuti;
     agenzie di comunicazione, marketing, grafica e pubblicità;
     provider IT, servizi cloud, hosting e gestione piattaforme;
     gestori di piattaforme social e digitali;
     pubblico generico tramite pubblicazione su web, social o materiali informativi.

Nessun dato sarà ceduto a terzi per finalità ulteriori non previste dalla presente informativa.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE
La pubblicazione delle immagini su piattaforme social o su siti web esterni può comportare il trasferimento dei dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
In tal caso, il Titolare garantisce che tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44–49 GDPR, tramite:
• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• Standard Contractual Clauses (SCC);
• altre misure di garanzia adeguate.

8. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati:
fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
Non verranno effettuati trattamenti ulteriori dopo la scadenza o la revoca del consenso.

9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt.
15–22 GDPR:
• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile);
• diritto di opposizione;
• diritto di revoca del consenso (art. 7.3 GDPR).

Le richieste devono essere inoltrate a: privacy@minetti1980.com

10. Clausola relativa al diritto d’immagine
Ai sensi degli articoli 10 c.c. e 96–97 della Legge 633/1941, l’interessato autorizza l’utilizzo della propria immagine, voce e presenza visiva, a titolo gratuito, senza possibilità di richiedere compensi o indennizzi, salvo diverso accordo scritto.
L’autorizzazione comprende:
• riproduzione;
• elaborazione e montaggio;
• pubblicazione e diffusione;
• comunicazione a terzi;
• adattamento, purché non lesivo della dignità o del decoro dell’interessato.